Wiki
Doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều phương án tên khác nhau để thuận tiện thay thế nếu tên đầu tiên không được chấp nhận. Tên phải đảm bảo không vi phạm quy định về từ ngữ cấm, không gây nhầm lẫn và không trùng với các doanh nghiệp khác đã tồn tại. Có thể sử dụng tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt tùy định hướng thương hiệu.
Việc xác định ngành nghề cần được thực hiện ngay từ đầu để xây dựng phạm vi hoạt động. Các ngành nghề có thể đăng ký kèm theo nhiều mã ngành tùy theo mức độ chi tiết. Một số ngành có điều kiện riêng như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép bổ sung. Đăng ký danh mục đủ rộng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quá trình hoạt động.
Trụ sở phải nằm tại địa điểm được phép đăng ký kinh doanh. Nhà riêng, văn phòng thương mại, hoặc khu làm việc chuyên dụng đều có thể sử dụng. Tài sản là căn hộ để ở thường không được chấp nhận trừ khi tòa nhà có chức năng thương mại. Doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng trụ sở.
Vốn điều lệ được chủ doanh nghiệp tự quyết định dựa trên nhu cầu và khả năng thực tế. Việc góp vốn phải hoàn thành trong thời hạn quy định. Đăng ký vốn ở mức quá cao có thể dẫn đến trách nhiệm tài chính lớn khi phát sinh rủi ro. Đăng ký vốn ở mức vừa phải giúp doanh nghiệp tối ưu nghĩa vụ pháp lý.
Người đại diện theo pháp luật phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp. Đây là người đại diện cho công ty trong mọi giao dịch và làm việc với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người nhưng cần xác định rõ quyền hạn.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm các tài liệu cơ bản như: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ tùy thân của những người tham gia góp vốn, và giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở. Nội dung hồ sơ thay đổi tùy loại hình doanh nghiệp nên cần kiểm tra kỹ.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong thời gian quy định. Nếu có sai sót, cơ quan quản lý sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề, loại hình và vốn, để đảm bảo chính xác. Nếu có lỗi, phải tiến hành điều chỉnh ngay để tránh ảnh hưởng vận hành.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản giao dịch để nhận và chuyển tiền trong quá trình kinh doanh. Hồ sơ mở tài khoản bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện, điều lệ và các giấy tờ liên quan khác. Đây cũng là tài khoản dùng để góp vốn điều lệ.
Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo thuế ban đầu, kích hoạt hệ thống giao dịch điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nghĩa vụ thuế vẫn phải đảm bảo ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu. Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh bị xử phạt hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Khi có nhân sự làm việc theo hợp đồng, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định. Trường hợp người quản lý chưa tham gia ở nơi khác, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký với mức đóng tối thiểu. Đây là nghĩa vụ bắt buộc trong quản lý lao động.
Doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống hành chính để thực hiện các thủ tục điện tử như kê khai, tiếp nhận thông báo, nộp hồ sơ hoặc cập nhật thông tin. Tài khoản này giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc với cơ quan nhà nước.
Đã xuất bản: 04/12/2025